Hybridarbetslivet - Det nya normala.
Är det så normalt?

Dag 1

8.30 Digital incheckning 

9.00 Inledning 

Madelene Karlsson, projektledare Metodicum 

9.10-9.30 Välkommen,

Utveckling går snabbare än vad någon trott och ett ”buzz-word” har iallafall varit Det nya normala under större delen av pandemin. Om man gör en googling på det nya normala får man 14 700 000 träffar. Men vad är det som är det nya normala? För ett år sen pratades det om den digitala utvecklingen och hur det påverkade individer och organisationer.

Nu pratas det om de hybrida lösningarna - vad betyder det egentligen? Vad är och kommer att vara det normala, och för vem?

Pia Ståhl, moderator

9.30-10.15 Framtidens kontor 

Analysföretaget Kairos Future har följt frågan om framtidens arbetsplats under en längre tid. Under pandemin har företaget undersökt hur människor vill arbeta efter pandemin och vad de vill få ut av kontoret när de är där. Under våren släpptes deras rapport “Arbetslivet och kontoren bortom pandemin” 

Erik Herngren, Senior Partner, Kairos Futures 

10.15-10.35 Reflektion och diskussion med digital ”bordsgranne”

Paus/bensträckare 

10.35-10.40 Frågestund
Madelene Karlsson och Pia Ståhl

10.40-11.10 Arbetsmiljöutmaningar och möjligheter i det nya arbetslivet.
Vilka arbetsmiljöutmaningar uppstår specifikt i det nya arbetslivet där vissa medarbetare är på plats och andra utspridda? Hur påverkas systematisk arbetsmiljöarbete i splittrad tillvaro? Under pandemin har ISM bedrivit en interaktiv studie om arbetsmiljöutmaningarna som uppstått och vi får ta del av resultaten. 

Maral Babapour Chafi, forskare, ISM Institutet för Stressmedicin i Göteborg 

11.10-11.15 Reflektion och diskussion med digital ”bordsgranne” 

11.15-11.30 Paus 

11.30-12.15 Självledarskap och Digitala strategier 

När kopplingen mellan individens arbete och organisationens mål är tydlig kan självledarskap bidra till att uppnå önskade resultat. 

Och hur kan vi i det nya normala förstå mer om hur de val vi gör för att hantera vår digitala vardag påverkas oss själva och inte minst andra?

Pia Ståhl 

12.15-13.15 Lunch 

13.15-14.15 Genomgång av två färska studier från Sodexo

De gemensamma arbetsplatserna öppnar nu upp, men inte ens hälften av de som jobbat på distans under pandemin vill gå tillbaka till att jobba heltid på arbetsplatsen och för tjänstemän är nu flexibilitet lika viktigt som en bra chef för att man ska trivas på jobbet. Samtidigt finns det en stor grupp som inte trivts med distansarbetet och som jobbar bäst från kontoret, detta visar en ny kvartalsundersökning som Sodexo gör i samarbete med Novus.

Arbetslivet nu efter restriktionerna måste därför ta avstamp i en ny arbetslivsstrategi. Risken är annars att hybridarbetet skapar exkludering, en företagskultur med pyspunka och ett ledarskap som haltar. Johanna Langer och Henrik Järleskog på Sodexo, som skrivit fyra rapporter om det nya arbetslivet ger sina bästa råd för hur vi undviker anarki och detaljstyrning.

Johanna Langer, Business Transformation Lead på Sodexo

Henrik Järleskog, Head of strategy Sodexo Continental Europe

14.15-14.35 Reflektion och diskussion med digital ”bordsgranne”, Paus/bensträckare 

14.35-15.35 Arbetsrättsligt perspektiv

Vad säger egentligen anställningsavtalet och har innehållet i anställningsavtalet förändrats med anledning av ’’det nya normala’’?

Vilka skyldigheter har arbetsgivare enligt lag? Behöver arbetsgivare bli tydligare med vad som gäller enligt ’’det nya normala’’?

Kan arbetsgivare ställa krav på att arbetstagare vaccinerar sig?

Abraham Dal, Jurist specialiserad på arbetsrätt vid EmpLaw Advokater

15.35 Avslutning

Dag 2

8.30 Digital incheckning 

9.00 Välkommen tillbaka

Diskussion/reflektion i storgrupp 

9.10-10.00 Möteskultur i en hybrid värld - så lyckas du!

Att skapa effektiva möten med deltagare både digitalt och fysiskt är en utmaning. Hur hanterar man möten i en hybrid värld, nu och i framtiden? Fredrik Bauer presenterar fem nycklar för att lyckas med hybridmöten och skapa effektiva möten med aktiva deltagare.

Fredrik Bauer, Mötesutveckling Sverige

10.00-10.15 Paus 

10.15-11.00 Rekrytering och ledarskap i det nya normala  

Föreläsningen kommer att fokusera på hur mångfald och kvinnligt ledarskap gynnar affären i det nya normala, och hur detta fortsätt bli viktigare. Vi kommer prata om mångfaldens betydelse i kristider, distansledarskap och hur det gynnar kvinnor, attraktiva arbetsgivare för att attrahera topptalanger och kvinnliga ledare, konsten att skapa jämställda organisationer, och nyckelfaktorer för framgång. Föreläsningen är till stor del baserad på Wes rapport ”Wes Insights – Ledarskap i det nya normala” och undersökning som genomfördes i samband med det under november 2020. 

Rebecka Shirazi, Research Manager på Wes Group

11.00-11.15 Reflektion och diskussion med digital ”bordsgranne” 

11.15-12.00 Det nya arbetslivet, den hybrida paradoxen och styrkan med databaserad transformation

Just nu sker en enormt stor omställning i arbetslivet. Från en tid när kontoret var det självklara, till en tid när vi tvingades arbeta hemifrån och därifrån till nu när vi tar nästa steg i det nya arbetslivet. Ännu en förändringsfas, där vi lär av det som varit och tar med oss kunskaperna in i det nya. Vad kan vi lära och vad kan vi göra framåt för att lyckas med omställningen till det nya arbetslivet?

Henrik Byström, Affärsområdeschef Modern Work & Microsoft 365

12.00-13.00 Lunch 

13.00-13.45 Att leda i en hybrid arbetsmiljö 

De flesta är överens om att det nya normala kommer att innebära en mix av distansarbete och närvaro på kontoret. Men hur ser vi till att detta hybrida arbetssätt verkligen blir det bästa av två världar? Vad är viktigt för att lyckas med ledarskapet på hybridarbetsplatsen?

Tony Ullgren, leg. psykolog, ST kand. arbets- & organisationspsykolog, Starck & Partner och Ingrid Wibom, HR expert

13.45-14.00 Diskussion/reflektion i storgrupp 

14.00-14.10 Paus 

14.10-14.50 Exempelföretag. Arbetsförmedlingen har en planerad strategi och en lyckad återgång till kontoret. Hur gjorde dom?

Plötsligt, över dagen, skulle över 8000 medarbetare gå hem och arbeta hemifrån i en organisation där hemarbete i princip inte tillämpades. En organisation vars verksamhetsuppdrag till största del bestod i att möta arbetssökande och arbetsgivare i fysiska möten. Vad hände och hur gick det? Och hur man sedan lyckas organisera en återgång av samma organisation på långt över 100 olika arbetsplatser, från södra Skåne till Norra Norrland, i kombination med implementering av distansarbetsavtal?

Laila Andersen, Arbetsförmedlingen

14.50-15.00 Paus 

15.00-15.40 Vad säger forskningen om hydridarbetsplatser? Vad kan vi tänka på?

Nu när allt flera befinner sig i en situation där arbete på kontoret blandas med hemarbete inser vi vikten av att tänka igenom våra arbetsplatser och det sätt vi möts på, något vi tidigare har i stor utsträckning tagit för givet. Lucia Crevani går igenom några aspekter att tänka på när vi planerar för hybridarbete baserat på forskning om organisering, plats och teknik.

Lucia Crevani, Mälardalens högskola

15.40-15.50 Reflektion och diskussion med digital ”bordsgranne” 

15.50-16.10 Avslutning